導入のきっかけ

住む人に優しい住まいを提供するため、どこまでも厳選された自然素材を使用し、一戸建て住宅への市場ニーズが低迷する中、着実にその実績を伸ばしている同社ですが、以前より各拠点間を始め、グループ会社（千年の杜住宅/千年の杜サービス/MILLENNIUM INVESTMENT）の業務のスリム化・情報共有の実現、管理を目的 として「desknet's」を導入していた。

運用面での問題は特に無かったが、システム管理者に負担が掛かる環境では、管理面・イニシャルコスト・セキュリティ対策・今後の拡張性対応に不安を感じていた。
（写真：［左］株式会社千年の杜 経営企画部 安部 裕和さん／［右］株式会社千年の杜 管理部 総務課 課長 寺澤 久志さん）

Applitus採用の決め手

社内環境での自社運用はシステム管理・イニシャルコスト・セキュリティ対策・今後の拡張性対応といった面で不安を感じていたが、その全てをタイムラグなく解決できるサービスだった為、即検討・導入に至った。

• 1）管理面／システム環境を外部に委託できるサービス
• 2）イニシャルコスト／サポート費用を含めて低価格で必要な人数分で契約できる
• 3）セキュリティ対策／最新のセキュリティ技術で監視しているので安心
• 4）今後の拡張性／Webベース営業支援システムを始めとして各種情報系ツールがメニュー化

導入浸透

まだまだ、全機能、全従業員への浸透にまでは至ってはいないが、まずはスケジュールやタイムカードといった日々利用する機能を積極的に利用してもらうように案内している。

既に機能別となるがスケジュール、インフォメーション、回覧板などは、ほぼ100％の従業員が利用するまでに浸透した。

利用アプリケーション

desknet's

主な使用機能は［スケジュール］［インフォメーション］［回覧板］［文書管理］［タイムカード］。 特に「回覧板」によるデータ閲覧は、今までの社内メールに変わって利用しているので、CADデータを始めとした大容量の添付データを複数人に送信して必要以上にサーバに負荷をかけることがなくなった。

今後の活用

今後の展開としては、データの受け渡しのアクセスログ管理ができるdesknet's DAX EXTRAと営業力強化・行動パターンの定着化の為にSSSの導入を検討中。事業展開に応じて、必要な時に必要なアプリケーションが使えるので無駄なコストを抑え、最大限の効果を生み出せるのではと期待。