導入のきっかけ

人員の急増に伴い、稟議書等の社内書類及び従業員の日報を管理し、より効率的に事務処理するためのシステムの導入が望まれた。

Applitus採用の決め手

Applitusを採用した最大の決め手は、必要な時に必要なアプリケーションを利用可能であること。

本来のアプリケーションラインナップに含まれていなかったdesknet's以外の「稟議システム」「日報システム」をApplitus上で稼動させ、メンテナンスフリーの環境での利用を実現している。

この「稟議システム」と「日報システム」は社長を始め何名かの社員が以前勤務していた会社内で利用していたアプリケーションで、「使いやすかった」との声が多く寄せられたので、必然的に同社での利用が確定していた。しかし、グループウェアの環境と別環境でのシステム管理は管理者への負担の増加に繋がることからApplitus上で稼動させることを決断した。

利用アプリケーション

1.稟議システム

2.日報システム

3.desknet's

使用機能[スケジュール]［設備予約］［文書管理］を利用。

今後の活用

まずは稟議システムをベースとした運用ルールを構築し、それを元に見積書から請求書までのワークフローを行っていく予定。