導入のきっかけ

2002年より現在の東京営業所・横浜工場でdesknet'sをイントラネット内で活用 してきたが、事業所が増えたためインターネット経由での接続が必要となった。 また顧客からのデータの入稿などにはFTPを利用していたがセキュリティ、運用管理の面で問題があった

導入前の状況

情報の共有化に関しては浦和本社・浦和工場・東京営業所・横浜工場での連絡はメール、電話などが主体となり、全社向けの通達事項の配布などにも苦労していた。

データに関しては印刷物・広告などのデータをクライアントから支給される事も多い。入稿形態は、Indesign、Illustratorなどの DTPデータ、印刷用のPDFなど容量的にメールで送れないものも多く、その場合営業がデータを取りに行ったり、宅急便で送るなど物理的な移動をしていた。FTPもあったが管理面・セキュリティ面で問題があった。

Applitus採用の決め手

desknet'sにイントラネット外からもアクセスするために社内にWebサーバを置くよりも、社内ＳＥの負担・管理面を考え導入・運用が手軽にできるApplitusの利用を検討する事になった。また東京・横浜で利用していたイントラネットのdesknet'sデータの移行もスムーズに行える事も決め手となった。

その検討段階でファイル配布システムdesknet'sDAX EXTRAの存在を知り、業務に使用できないか検討した。管理・運用面の手軽さ、パスワード設定もでき、顧客からの入稿にも使えそうだったのでdesknet'sと同時に契約。

導入浸透

いずれもまだ使い始めたばかりだが、desknet'sは離れた事業所間での情報共有の必要に迫られているので浸透は時間の問題だと思われる。

desknet'sDAX EXTRAは顧客からFTPで入稿できないかの問い合わせが多いので、こちらもすぐに浸透すると思われる。

利用アプリケーション

1.desknet's

主な使用機能は［インフォメーション］［回覧板］［設備予約］［伝言・所在］［文書管理］[スケジュール] 。

2.ファイル転送サービスdesknet's DAX

クライアントをユーザー登録することによりデータの受け取りが可能なので、メー ルで送れないDTPデータ、画像データなどの入稿用に使用。パスワードの設定も でき、フリーのデータ転送サービスよりも信頼感がある。

今後の活用

desknet's は浸透したら携帯電話からのアクセスも公開するか検討中。従来はイントラネットからの利用だったので、公開して外部から見る事により営業効率が上がるのではないかと期待。

desknet'sDAX EXTRAは限定されたユーザー数の中で、どのように外部利用者に利用させるかのルール決めを検討中。