アプリケーション紹介：グループウェア desknet's　|　グループウェアを始めとしたアプリケーションで業務効率改善！クラウド・サービスアプリタス

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アプリケーション紹介

グループウェアdesknet's(デスクネッツ)は、イントラネット／インターネットを経由して、いつでもどこでもご利用になれるWEBグループウェアです。

「スケジュール」「インフォメーション」「設備予約」「回覧・レポート」「文書管理」「ワークフロー」等、全23機能を標準でご提供、パソコンや携帯電話からご利用頂けます。組織内の効果的な情報共有と、コミュニケーションの活性化を実現します。

1.圧倒的な操作性と使いやすさ

desknet'sは全23機能の画面デザインを統一することにより、利用者が迷わず操作できるように設計されています。直感的な操作性で、パソコンに不慣れな方でも楽に操作を行えます。

2．作業効率をアップする機能間連携

各機能が密接に連携しているため、１つの機能から別の機能への連携により、登録入力や操作が手間無く行えます。また、検索機能にも優れています。

3.運用・管理も簡単・安心

細かなアクセス権設定やセキュリティ確保など、日本の企業風土に対応した機能を備えています。また、機能別管理者による運用負荷分散、ディスク使用容量の集計や実行ログ保存・管理など、充実した管理機能で管理者の負担軽減に大きく貢献します。

4.優れたコストパフォーマンスと高い評価

desknet'sは、リリース以来バージョンアップを重ね、機能性・操作性を上げながら進化を続けています。これまでに企業・団体・学校・自治体・病院など、243万ユーザ以上のお客様にご導入頂いています。（2010年3月現在）

このようなお客様にオススメです！

社員間でのスケジュールの共有や会議室予約の調整に時間が掛かる
社内のお知らせや回覧板の配布作業の手間が多く、回覧も円滑に進まない
データ化した社内の書類を一元管理し、いつでもどこでも閲覧したい
携帯電話やiPhoneで、外出先からもメールやスケジュールを確認したい

製品詳細はグループウェア desknet'sのご紹介のページをご参照ください。

ポータル: 「全社共通」、「個人」単位のポータル（玄関）ページを作成し、タブで簡単に切り替えられる機能です。

スケジュール: 個人・グループのスケジュールを、日・週・月単位で参照。スケジュール調整が簡単に行えます。
携帯電話版S!アプリ版iPhone版iアプリ版

ウェブメール: Webブラウザ上でメールの送受信ができます。「アドレス帳」「利用者名簿」機能と連携しているので、宛先入力が便利です。
携帯電話版S!アプリ版iPhone版iアプリ版

伝言所在: 在席・行き先状況が分かる所在機能と、簡単な伝言メモを作成する伝言機能がひとつになっています。
携帯電話版S!アプリ版iPhone版iアプリ版

設備予約: 会議室や社用車など、設備や備品の予約管理を行うことができます。複数の設備の予約状況が同時に把握できます。; 携帯電話版S!アプリ版iPhone版iアプリ版

ワークフロー: 各種書類の申請を行うことができます。承認・否認の際にコメントを残せます。承認グループの作成で合議・協議を行うこともできます。; 携帯電話版iPhone版

回覧・レポート: 社内のお知らせ回覧や日報・週報の提出などに利用できる人気の機能です。社内の複数の相手に確実・迅速に情報を伝えます。; 携帯電話版iPhone版

議事録: 会議前のアジェンダの準備、会議後の報告書作成などタスクと併せての管理、議事録の回覧や、文書管理内で保存をすることができます。

インフォメーション: 社内のお知らせを一定期間掲示できる掲示板機能です。事前予約登録も可能です。; 携帯電話版S!アプリ版iPhone版iアプリ版

アドレス帳: 全社的に共有する「共有アドレス帳」と個人用の「個人アドレス帳」を使い分けすることができます。; 携帯電話版S!アプリ版iPhone版iアプリ版

電子会議室: 時間、場所を問わず意見交換を行うことができるBBSの機能です。テーマごとに会議室を作成できます。; iPhone版

文書管理: 文書や画像などのデジタルデータを共有できます。時間や場所を気にせずに欲しいデータを入手できます。

購買予約: 文具やお弁当など、複数人から注文を募りそれを取りまとめる各種購買管理に最適です。

プロジェクト管理: プロジェクトに伴うタスクとその期日を管理できます。プロジェクトの進捗を棒グラフで把握できます。; iPhone版

仮払精算: 交通費や出張費、物品購入費など様々な精算業務を行うことができます。; 携帯電話版iPhone版

備品管理: カタログや、文房具、備品などの在庫情報の共有と出庫・入庫の履歴管理を行うことができます。

アンケート: 選択した複数人にアンケートを配布し、回答内容を集計することができます。

アラーム: スケジュールが入っていることやToDoの期限が迫っていることを事前にメールにてお知らせする機能です。「うっかり！」を防ぎます。

メモパッド: メモ帳として、様々な情報を書き留めておくのに便利です。; iPhone版

キャビネット: 個人で管理する文書や画像データを登録することができる機能です。ファイルの公開・非公開を設定できます。; iPhone版

利用者名簿: desknet'sを利用しているメンバーの情報を一覧できます。社員名簿・内線番号表として活用できます。; 携帯電話版S!アプリ版iPhone版iアプリ版

安否確認: 地震や台風などの災害発生時に、desknet'sの利用者(ユーザー)へ安否状況の確認メールを一斉配信し、安否状況を入力してもらい結果を自動集計する機能です。

ToDo: しなくてはいけない仕事に期限をつけて管理する機能です。スケジュール機能と連携して管理が行えます。

タイムカード: 勤怠管理のタイムカード機能です。トップ画面から出社・退社・外出(3回)・戻り(3回)の計8回の打刻が可能です。; 携帯電話版iPhone版

desknet's with Ajax

desknet'sのご契約で、オプション機能として、desknet's with Ajaxを無料でご利用頂けます。

desknet's with Ajaxでは、ドラッグ＆ドロップによるデータ操作やウィンドウサイズの変更、右クリックでのサブウィンドウ展開など、デスクトップアプリケーションのような滑らかな操作が可能となります。
また、ユーザーの操作に対してページ全体を再読み込みせずに、必要なデータのみを取得し更新された部分だけを再表示するため、動作が軽いのという点も特長です。

対応機能

スケジュール、設備予約、インフォメーション、ウェブメール、アドレス帳、利用者名簿

モバイル対応版

オプションモバイル対応版からのアクセスで、業務効率アップ！外出先からもグループウェアにアクセスできるので、スケジュールの即時共有、顧客へのクイックレスポンスを実現します。

携帯電話版

パソコンに比べて面倒な文字入力を考慮した設計で、少ないキー操作で目的の情報を得ることが可能です。
docomo、au、SoftBank、AIR-EDGE PHONEでお使い頂けます。

desknet's iアプリ版

まるでPCで操作しているかの様な、なめらかな操作性を持つdesknet'sのiアプリ対応アプリケーションです。
iアプリアプリケーションが動作するため、操作性が従来の携帯対応版に比べて格段に向上し、一時的なデータキャッシュも行うためスピード感も向上しています。

S!アプリ版

携帯の中に『desknet'sユーザーインターフェース機能』を持ったソフトバンク携帯専用のアプリケーションを導入することで、ユーザーの操作性が従来の『desknet's携帯版』に比べて格段に向上し、大変使いやすくなりました。
画面サイズは、WVGA横画面・VGA縦画面用・QVGA縦画面用の3つの画面高解像度に対応。

iPhone版

タッチパネル式のスマートフォンiPhoneの、タテヨコ3.5インチの画面に最適なインターフェースを開発しました。
端末にソフトをインストールする必要はありません。ブラウザSafariで専用URLにアクセスすればPCと同じデータをモバイルで使いやすい画面表示で操作することが可能です。

desknet's iCheck

desknet's iCheckは、ウェブメールの新着情報、伝言/インフォメーションの未読情報をデスクトップにポップアップでお知らせしてくれる、便利なデスクトップツールです。
ブラウザを開かなくても新着情報の確認ができ、そのままメール内容の確認や返信、スケジュールの登録などをiCheckのみで操作できます。